甘肃

深耕档案规范化建设 赋能法院高质量发展

2026/10/22 10:56 来源:社区文化网 阅读:48.4万

为深入推进智慧法院建设,夯实司法事业发展历史根基,近年来,甘肃省酒泉市肃州区人民法院立足“为党管档、为国守史、为民服务”工作职能,持续加大档案基础设施投入、完善管理制度体系、深化数字改革赋能,全面推进档案管理提档升级,实现法院档案工作从传统人工保管向智能精准管理、高效便民利用的跨越式转变。

硬件提质

筑牢档案安全“硬堡垒”

肃州区法院坚持把档案安全保管作为基础性工程抓紧抓实,持续推进智慧档案库房升级改造,全面优化功能布局。目前档案室总面积达440平方米,实现档案库房、阅档室、数字化加工室三区独立、分区运行、规范分离。库房馆藏体量庞大、年代跨度久远,留存自1949年以来七大类综合档案,其中1950年至今各类民事、刑事、行政、执行专业档案共计229554卷,完整记录了数十年司法发展变迁历程。

同时,法院高标准配齐智慧安防与环境调控设备,全面落实档案保管“八防”标准。配置智能环境监控系统、全域视频监控、气体灭火装置、火灾报警控制系统、防磁柜、温湿度调节、遮光防尘、防虫防鼠等全套设施,阅档室配备专用查询、复印设备,构建起全方位、立体化、智能化的档案安全防护体系,有效化解传统档案保管易受潮、老化、损毁等风险隐患。

数字赋能

跑出智慧管档“加速度”

依托智慧法院建设契机,有序推进存量档案数字化加工,上线文书档案管理系统、密集架智能管理系统、法院“一张网”办案系统,构建“纸质档案实体留存、电子档案云端备份”双套制管理新模式。通过数字化升级,转变以往人工翻找、手工登记的传统模式,实现档案智能检索、快速调阅、线上管控、全程留痕,大幅提升档案管理质效,破解传统档案查找慢、流转繁、利用难的痛点。

规范筑基

织密制度管理“一张网”

肃州区法院坚持以制度规范流程、以标准提升质效,结合工作实际修订完善档案接收保管、借阅利用、复制登记、统计核查、保密管理、鉴定销毁等管理制度,形成覆盖档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁全流程闭环管理体系。常态化开展档案编研工作,编撰组织沿革、大事记、资料汇编等材料,充分发挥档案存史、资政、育人作用,为院党组决策、案件研判、历史溯源提供有力支撑。

服务增效

擦亮司法便民“新名片”

软硬件升级完成后,档案服务保障能力持续增强,年均为纪检监察、检察、公安、司法机关及律师提供档案查阅借阅两千余次,为案件当事人提供文书查询、复印佐证千余次,切实把沉睡的档案资源转化为服务审判、保障群众诉求的务实举措。

肃州区人民法院将持续巩固档案升级改造成果,稳步推进档案管理标准化、规范化、智慧化、精细化建设,深挖档案资源价值、拓展档案服务渠道,以高质量档案工作服务保障审判执行主责主业,为平安肃州、法治肃州建设提供坚实支撑。

(来源:甘肃省酒泉市肃州区人民法院  王晶晶)编辑:崔艳

编辑:崔艳

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